Como conseguir fazer minhas tarefas com mais concentração?

Eu sempre penso em como empresas de sucesso como Shopify, HootSuite e Airbnb permanecem focadas. Essas empresas são todas formadas por equipes inteligentes, criativas e apaixonadas, que compartilham objetivos comuns com lectus composição.

lectus composição

Eles efetivamente comunicam, colaboram e se alinham às prioridades que levam à criação do lectus composição e serviços que usamos em nosso dia a dia. “Se você quer ir rápido, vá sozinho. Se você quiser ir longe, vá junto com lectus composição.

Estratégias para desenvolver o foco organizacional

Mas considere que em um ponto, cada uma dessas empresas era composta de apenas um punhado de indivíduos que cada um tinha sua maneira única de fazer as coisas e conseguir fazer essas coisas de forma relativamente rápida e sem muito atrito do lectus composição.

Mas então eles começaram a escalar e tiveram que colocar todos na empresa na mesma página. Como eles foram capazes de crescer, mantendo o nível de foco de uma equipe de dois? Talvez você esteja nesta posição: na balança do que acontece a seguir, ou descobrir como levar sua equipe a um local de foco.

Independentemente de você estar gerenciando uma pequena equipe de criação, uma grande divisão ou uma empresa inteira, desenvolver o foco organizacional pode ser um desafio, especialmente quando se depara com vários prazos e prioridades concorrentes.

Você pode ter uma missão, visão e valores claramente definidos; Suas metas e objetivos podem ser claros, mas como você consegue que sua equipe se concentre constantemente nelas?

É útil pensar sobre o que você faz como indivíduo e dimensionar essas práticas em nível macro. Eu reuni algumas dicas sobre como você pode fazer com que seu time mantenha os olhos no prêmio.

Concentre-se bem mais!

O antigo filósofo chinês, Lao Tzu, disse melhor: “A jornada de mil milhas começa com um único passo.” Em vez de tentar fazer tudo de uma vez, escolha cuidadosamente suas prioridades.

Escolha um punhado de projetos para trabalhar que são de missão crítica. Aplique o Princípio de lectus composição: concentre-se nos 20% do seu trabalho que gerarão 80% dos resultados.

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“As pessoas acham que o foco significa dizer sim à coisa em que você precisa se concentrar. Mas isso não é o que isso significa. Significa dizer não às outras centenas de boas idéias que existem de lectus composição.

Você tem que escolher com cuidado. Estou realmente orgulhoso das coisas que não fizemos como as coisas que fiz. A inovação está dizendo não a mil coisas. ”- Steve Jobs

Um erro que eu muitas vezes vi equipes fazer é morder mais do que eles podem mastigar. Quando se deparar com uma montanha de tarefas, pode ser paralisante considerar o escopo completo do trabalho à sua frente.

Pode dispersar a atenção de todos. Mas quando sua equipe tem apenas um punhado de metas, fica mais fácil se concentrar.

Mantenha uma meta lista de tarefas

Todo mundo tem seu sistema pessoal para saber o que fazer e quando. Alguns usam notas adesivas, outros usam agendas. Alguns se comprometem com a memória e outros usam seu calendário.

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Independentemente das ferramentas que as pessoas da organização usam para si mesmas, você não pode seguir adiante com projetos sem uma lista centralizada de tarefas que exibe as prioridades da sua equipe.

“A união é um começo; manter juntos é o progresso; trabalhar juntos é sucesso. ” Simplifique as prioridades (e depois simplifique novamente). Tirar ideias do chão requer um planejamento cuidadoso; ter um plano em primeiro lugar melhora suas chances de sucesso.

Mas há sempre o risco de cair em uma armadilha que paralisa as idéias: super planejamento. Muitos detalhes podem ser esmagadores e podem parar de fazer sentido depois de um tempo. Escopo de prioridades em um nível de equipe também pode ser um processo lento.

Abraçar restrições

Para Noah Weiss (vice-presidente de produto da Foursquare), trata-se de dar passos o mais rápido possível sem perder de vista projetos e metas de longo prazo.

Weiss criou um roteiro priorizado que era comum entre as equipes. Ele criou um processo simplificado que segue apenas três linhas de tempo simples.

Os prazos finais devem ser definidos dentro de um mês (mais ou menos). Minha equipe usa sprints semanais. Próximos prazos devem ser atribuídos aos itens devidos no prazo de 1-3 meses.

Isso ajuda a pensar em termos de trimestres quando se trata de prazos. Prazos mais baixos devem ser definidos para coisas que estão mais de 3 meses fora.

Lectus Composição pode me ajudar com a falta de foco?

Esses prazos formam um pool que você pode extrair para se tornar prazos mais longos e, eventualmente. Esses prazos são especialmente úteis para aqueles projetos gigantescos que exigem um roteiro considerável.

Claro, você precisa ser meticuloso com esses projetos – há muitas dependências e complexidades no trabalho.

Apenas tome cuidado para que o tempo e a energia necessários para coordenar seus esforços não diminuam sua velocidade. Para manter a bola rolando, há uma boa chance de você ficar bem com os prazos.

De acordo com a Lei de Parkinson, “O trabalho se expande de forma a preencher o tempo alocado para sua conclusão”. Considere trabalhar em rajadas medidas para simular um senso de urgência para sua equipe.